un(e) assistant(e) administrative h/f

27 février 2018

Nous recherchons  un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE.

Votre poste :

Rattaché(e) pôle technique, vous assisterez  l’assistante de direction et les chargés d’opérations  dans les domaines administratif et financier suivants :

GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction des marchés (actes d’engagement et ordres de service)  et constitution des dossiers marchés
  • Contrôle et constitution des dossiers de sous-traitance
  • Rédaction et envoi des courriers aux clients suivant avancement des chantiers (TMA, choix des prestations à faire, convocations pour la livraison et planification des livraisons …..)
  • Constituer les dossiers de livraison
  • Participation aux livraisons
  • Aide à la constitution des DOE
  • Aide au suivi des levées de réserves et relance auprès des entreprises
  • Assurer le classement et l’archivage
  • Plus généralement assurer les tâches administratives liées à l’activité

GESTION FINANCIERE

  • Rédaction des certificats de paiement en coordination avec les chargés d’opérations
  • Rédaction des avenants aux marchés

Poste en CDI et basé à RENNES.

Vos compétences :

De formation supérieure, BAC + 2 minimum (type BTS Immobilier/BTS Assistante de Gestion PME/PMI).
Vous justifiez d’une expérience similaire de 3 ans minimum.
Vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe.